Referent/in HR Personaladministration m/w/d

SÜDVERS ist der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 16 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit ein Prämienvolumen von über 340 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 35,0 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.

Arbeiten bei SÜDVERS

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung des HR Managers und der Führungskräfte im administrativen Tagesgeschäft
  • Erstellung der entsprechenden Dokumente für den kompletten Beschäftigungszyklus – von der Vertragserstellung bis zum Zeugnis
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
  • Erstellung von diversen Auswertungen und Reports
  • Verwaltung und Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Betreuung und Pflege die Personalstammdaten in unseren HR Systemen
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Recruiting
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister, Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Begleitung bei Betriebsprüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer, u.a.)
  • Mitarbeit bei firmenübergreifenden Personalprojekten
  • Mitarbeit an der stetigen Optimierung der HR-Prozesse und HR Tools

Ihr Profil:

  • Fundierter HR-spezifischer Aus- und Weiterbildungshintergrund
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent/HR Generalist (oder vergleichbarer Aufgabenstellung)
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte und sorgfältiger Arbeitsweise in Bezug auf die ständig wechselnden Aufgabenstellungen
  • Engagierte Persönlichkeit mit Empathie, Resilienz, Veränderungsaffinität und viel Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger HR-Software
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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