Junior-Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Arbeiten bei SÜDVERS

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Schnittstelle in der internen Büroorganisation und Sorge für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Anbahnungsterminen, Meetings und Workshops
  • Recherchen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Reiseorganisation

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten m/w/d

Online Bewerbung


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