Bürokaufmann für Teamassistenz und Empfang/ Telefonzentrale m/w/d

Arbeiten bei SÜDVERS

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation.

Wir suchen eine flexible Persönlichkeit, die die Abwechslung eines zweigeteilten Aufgabengebietes schätzt. Es besteht auch die Möglichkeit sich in Teilzeit für einen der Bereiche zu bewerben!

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz für die Fachabteilung (vormittags für 4 Stunden)

Sie unterstützen unser Innendienst-Team im Fachbereich Technische und Transportversicherungen. Dies umfasst folgende Aufgaben:

  • Sie bereiten vor, arbeiten zu und übernehmen aktuelle Sekretariatsaufgaben (Post, Ablage).
  • Sie unterstützen eigenständig bei standardisierten Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, z.B. bei der Bearbeitung von Rahmenverträgen unserer Firmenkunden oder Unterstützung in der Schadenbearbeitung
  • Gelegentlich fassen Sie offene Punkte bei unseren Kunden oder bei Versicherern nach (Email, Telefon).

 Im Bereich Empfang / Telefonzentrale (nachmittags für 4 Stunden)

  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Einkauf des Büromaterials
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

  • Sie wissen den Wert einer gründlichen Erfüllung jedweder Sekretariatsaufgabe zu schätzen und waren schon einmal mit vergleichbaren Aufgaben betraut.
  • Sie sind ein Teamspieler (m/w). Durch Ihre Beständigkeit und Ihr proaktives Handeln ist jederzeit auf Sie Verlass.
  • Sie bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf und behalten zu jeder Zeit den Überblick.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung, die MS-Office-Programme beherrschen Sie
  • Überdurchschnittlicher Einsatz, Dynamik und Flexibilität gehören auch zu Ihren Stärken
  • Sie besitzen Kommunikationstalent und verfügen über diplomatisches Geschick
  • Sie repräsentieren unser Unternehmen mit stilsicherem und diskretem Auftreten

Online Bewerbung


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